Verkkokaupan ja kanta-asiakkuuden rekisteriseloste
Henkilötietolaki (523/1999) 10§:n ja 24§:n mukainen rekisteriseloste.
Laatimispäivä 15.5.2018
- Rekisterinpitäjä
Triola Oy (y- tunnus: 0961380-7)
Höykkyläntie 1
622710 Kurejoki
- Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö
Mika Hautanen
Gsm: 06- 557 63 77
sähköposti: mika.hautanen(a)triola.fi
- Rekisterin nimi
Triola Oy:n asiakasrekisteri
- Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Asiakasrekisterin käyttötarkoitus on tilauksien toimittaminen, asiakassuhteen ylläpitäminen ja asiakassuhteeseen liittyvä tiedottaminen. Rekisterissä
käsiteltäviä osto- ja asiointitietoja voidaan käyttää myös profilointiin ja tarjousten, etujen ja muiden markkinointitoimenpiteiden sekä asiakasviestinnän kohdentamiseksi.
Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa.
Osa rekisteritiedoista saatetaan siirtää yhteistyökumppanin palvelimille teknisten vaatimusten vuoksi.
- Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään rekisteröidyistä perustietoja:
– nimi
– osoite
– puhelin
– sähköpostiosoite
- Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterinpitäjä rekisteröi Helppoostos.fi verkkokaupasta ja kanta-asiakkuudesta ne tiedot, jotka käyttäjä itse ilmoittaa verkkosivustoa tai paperista lomaketta käyttäessään.
- Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Asiakasrekisterin tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, paitsi lainsäädännön niin velvoittaessa.
- Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
- Rekisterin suojauksen periaatteet
Asiakasrekisterin tiedot on tallennettu järjestelmään, johon sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Järjestelmä on myös suojattu palomuurein ja muiden teknisten keinojen avulla. Järjestelmään tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt rekisterinpitäjän työntekijät. Rekisterin sisältämät tiedot sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa.
- Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä henkilöllä on hekilötietolain 26 §:n mukaisesti oikeus tarkastaa henkilörekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja saada niistä kopiot.
Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteeseen:
Triola Oy
Höykkyläntie 1
62710 Kurejoki
- Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta. Rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjän rekisteriasioista vastaavaan henkilöön tiedon
korjaamiseksi.
11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten. Kielto tulee tehdä kirjallisesti.